供應商交期管理
生產企業中,不難出現供應商很長有不可靠的交貨期,但通常都是采取準備安全庫存、催貨等被動的方法,但都未能解決問題的存在。交期毋庸置疑與時間有關,只要找到問題的源頭,主動的去了解交期的構成基本前置時間要件,才能夠有效管理供貨方的交貨期,以下就此問題提出幾點建議。
1. 避免或減少訂單的變動,如按圖訂做的,減少頻繁的改圖
訂單一經下發,不論是數量、規格和圖紙,盡量少變動,若變動會影響供應商的生產計劃,在依訂單生產的模式下,會直接影響到交期,使得交期變長。當客戶更改采購數量、更改交貨日期或頻繁更換供應商,供應商的生產計劃也會跟著變動。因此,采購最好將重點放在與供應商溝通上,了解供應商的產能分配狀況,而供應商也能了解客戶的實際需求,使供應商產能的分配能配合實際客戶需求的變動。
2、交期緊急的,直接到廠家跟進交期
每個供應商的客戶都很多,如果只是電話或者郵件跟進,供應商計劃不會往前排單,會插入其他客戶的訂單,導致交期延期,目前如果有緊急的訂單交期,直接安排進度員到廠跟進進度。確保交期。比如目前格力項目的模架交期。一直到跟進回廠為止。
3、主動協助供應商解決生產上的瓶頸
生產中的某一部分造成瓶頸現象(一個流程中生產節拍最慢的環節)都會影響產出量的多寡,自然而然的影響整個制造的交期。對于生產上的瓶頸現象,比如零件加工過程中,氮化,熱處理、涂層等需要耗的時間長,我司主動提供合格的供方參考,協助供應商提前交期。
4、降低貨物的運送時間
供應商和客戶之間的距離、交貨頻率以及運輸方式都與運送時間有直接的關系。使用當地的供應商可大幅降低運送時間,尋求一個信用良好、價格合理、效率高的貨運公司顯得至關重要。如貨物需要上棧板,貨柜內的空間利用率也要加以詳細計算。若是貨品不多,也可考慮併貨的方式,來節省出貨成本及時間。
5、降低行政作業時間
可透過良好的溝通、正確的資料以及有效率的采購作業流程來降低行政作業時間。采購作業在公司內部與各公司間資訊的流通占有相當多的比重??梢岳脗髡?、電子郵件、電話等,資訊可快速的傳遞到任何角落。行政作業時間的改善必須和供應商一起努力,才能收到最佳的效果。另外,在主生產排程確定后,要避免緊急插單的情況發生,任何插單的動作都會引起排程混亂,對交期的延誤有擴大加乘的效果。
采購科:鄧華丹
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