格力大金采購員之我見
采購就是買東西,采購員顧名思義自然就是做買東西的事,負責買東西的人。這可能是絕大多數對采購員最通俗的認識和看法,包括我在內,最初也是這么認為的。直到我加入了采購工作,對于采購員的看法才變得更豐富,更全面,更深入。
初入格力大金采購科的我懵懵懂懂,看著大家每天忙忙碌碌,甚至連喝水的時間都沒有。大家都忙些什么呢?買個東西這么復雜嗎?我是不是可以幫點什么呢?想幫忙但不知道從何入手。
經過一個多月在格力大金采購科的學習了解,發現采購還真不是一件容易的事情,不像去超市買點東西那么簡單,其中包含了許多內容,有著眾多要求,還有諸多要考慮的因素,如此等等,真正接受了采購,才發現采購是件不簡單的事。
采購員又稱采辦員,其主要工作就是以盡可能低的價格,購買盡可能高質量的商品。為此,采購員要準備購貨訂單,貨比三家即詢價,并且還要保證貨品的質量和滿足生產的要求等。采購員要根據價格、質量、服務、可靠性、生產和分配能力以及供應商的名聲和歷史等,來研究確定供應商的水平,做出正確的評定,最終保證采購的整體質量。
格力大金報價方面,采購員要對各供應商的報價進行對比分析,通過財務報告和其他數據及信息來確定價格的合理性。并選擇最合理的價格,與供應商進行洽談協商,協商成功后,與供應商簽定相應的合同,相互約束,保護雙方的權利和義務。整個過程,一方面要遵守公司的管理制度,另一方面也要符合國家的法律法規。
進度及質量方面,格力大金采購員要監控裝載的貨物、并保證貨物的按時到達,如裝載貨物送達過程中出現問題,要追蹤未送到的貨物。對于質量不達標的貨物,及時與供應商商談討論解決方法。
以上只是我對格力大金采購工作的冰山一角,其實他們還有什么很多細節的工作,例如:處理零件異常、跟進零件的回廠和零件配送,還包括公司各種設備的維修跟進處理等等??次铱磥?,格力大金采購科的人員,不僅是采購員,同時還兼核價員,計劃員,配送員,質量管理員,調度員等角色,是綜合性的人員。對于一件事,從頭到尾一條龍負責到底,有這樣的好處,但也有它的不足。比如這樣容易造成人員的精力分散,容易造成處理過程中的專業深度不足,一手包辦的方式也容易產生廉政問題等。所以,如果對于專業板塊,設立專業的團隊是否會更好呢?僅供參考。
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